Realizace transformace v oblasti HCM a mezd

Implementační partneři poskytují metodiky, šablony, konfigurace systémů a projektové výstupy.

Klientské organizace musí tyto výstupy převést do konkrétních implementačních aktivit v rámci vlastních procesů HCM a zpracování mezd.

Pomáhám organizacím tuto mezeru překlenout tím, že převádím požadavky transformace do jasných a konkrétních aktivit, kterým týmy HR, mezd a IT rozumějí, dokážou je koordinovat a realizovat.

Výzva, které organizace čelí

Organizace mají často potíže převést transformační plány do praktických implementačních aktivit a koordinovat jejich realizaci napříč týmy HR, mezd a IT, projektovými týmy a implementačními partnery.

Co je Realizace transformace v oblasti HCM a mezd?

Realizace transformace v oblasti HCM a mezd je disciplína zaměřená na koordinaci a uvádění transformačních iniciativ v oblasti HCM a mezd do praxe prostřednictvím převodu businessových cílů do konkrétních implementačních aktivit realizovaných týmy na straně klienta.

Jejím účelem není řídit samotný projekt, ale zajistit, aby každá role na straně klienta v průběhu celého životního cyklu transformace jasně rozuměla svým odpovědnostem, závislostem a požadovaným aktivitám.

Tato disciplína je realizována prostřednictvím role HR-Payroll Transformation Delivery Advisor.

Typická role

HR-Payroll Transformation Delivery Advisor

Hlavní odpovědností této role je pomáhat klientským organizacím pochopit, koordinovat a realizovat transformační aktivity potřebné k implementaci nového HCM nebo mzdového řešení a současně zajistit efektivní spolupráci všech zainteresovaných stran.

Co tato disciplína zahrnuje

Překladová vrstva mezi realizací projektu a provozem

Implementační partneři, konzultanti a projektové týmy obvykle komunikují prostřednictvím:

  • Metodik
  • Projektových plánů
  • Workshopů
  • Funkčních specifikací
  • Seznamů úkolů

Pro týmy na straně klienta však bývá převod těchto projektových výstupů do každodenní reality provozu HR a zpracování mezd významnou výzvou.

Realizace transformace v oblasti HCM a mezd funguje jako překladová vrstva mezi:

  • Projektovým jazykem
  • Implementačními aktivitami
  • Provozní realitou organizace
  • V praxi to znamená, že každý požadavek implementačního partnera musí být převeden do konkrétních kroků, kterým klientská organizace rozumí a které je schopna realizovat.

Převod transformace do provozní reality

Transformační programy vytvářejí v průběhu životního cyklu projektu velké množství implementačních aktivit.

Typickými příklady jsou:

  • Katalogizace mzdových složek
  • Příprava testovacích scénářů
  • Příprava migračních dat
  • Ověřování výsledků
  • Příprava organizačních změn
  • Školení koncových uživatelů

Samotné přidělení těchto aktivit nestačí.

Každá aktivita vyžaduje kontext

U každé transformační aktivity musí být jasné:

  • Proč se provádí
  • Kdo je za ni odpovědný
  • Jaké vstupy jsou potřeba
  • Jaké výstupy se očekávají
  • Jak souvisí s ostatními částmi transformačního programu

Koordinace transformačních aktivit

Realizace transformace v oblasti HCM a mezd rovněž zajišťuje koordinaci mezi jednotlivými týmy na straně klienta zapojenými do transformace.

Typické koordinační aktivity zahrnují:

  • Koordinaci týmů HR, mezd, IT, financí a projektových týmů
  • Sledování transformačních aktivit a jejich závislostí
  • Podporu workshopů a pracovních setkání
  • Koordinaci testování a ověřování
  • Podporu aktivit migrace dat
  • Koordinaci organizačních změn
  • Podporu školení koncových uživatelů
  • Sledování rizik, problémů a rozhodnutí

Cílem je zajistit, aby transformační aktivity zůstaly napříč týmy vzájemně sladěné a aby byly závislosti identifikovány a řízeny dříve, než se promění v rizika realizace.

Sladění rolí a provozního modelu

Transformace znamená více než jen implementaci nové technologie.

Často mění:

  • Odpovědnosti
  • Business procesy
  • Organizační struktury
  • Role a přístupová oprávnění v business aplikacích
  • Způsob spolupráce týmů HR, mezd a IT

Důležitou součástí této disciplíny je pomáhat organizacím sladit budoucí role, procesy a odpovědnosti s cílovým provozním prostředím.

Co tato disciplína nezahrnuje

Realizace transformace v oblasti HCM a mezd nenahrazuje:

  • Řízení projektu nebo programu
  • Odbornou expertízu v oblasti zpracování mezd
  • Tvorbu a správu business dokumentace a dalších projektových výstupů
  • Funkční poradenství v oblasti HR
  • Konfiguraci systému

Realizace transformace v oblasti HCM a mezd rovněž nenahrazuje ani sama nevykonává specializované disciplíny, jako jsou:

  • Návrh a specifikace datových rozhraní
  • Vývoj datových rozhraní
  • Návrh a specifikace zákaznického reportingu
  • Vývoj zákaznických reportů
  • Migrace dat v oblasti HCM a mezd
  • Realizace a analýza paralelních běhů zpracování mezd
  • Testování lokalizace
  • Systémové testování
  • Analýza uživatelských rolí a oprávnění
  • Návrh a správa matice oprávnění

Jde o specializované pracovní oblasti, které jsou obvykle součástí transformačního programu v oblasti HCM a mezd. Realizace transformace v oblasti HCM a mezd s každou z nich úzce spolupracuje, jejím účelem je však jejich koordinace, uvedení do praxe a podpora úspěšné realizace – nikoli nahrazování specializovaných rolí, které za jejich realizaci odpovídají.